A causa del crescente numero di motivi per inviare file via e-mail, gli utenti sono ora scaricano loro di risparmiare spazio di archiviazione e anche le larghezze di banda dei loro programmi client di posta elettronica. Come risultato, molti fornitori di software offrono ora un file zip di compressione e software di accesso remoto o applicazione. Per il prezzo delle applicazioni gratuite, gli utenti possono ottenere un accesso illimitato ai vari strumenti come quelli che li permettono di memorizzare, comprimere e recuperare il file, così come usando gli strumenti di gestione remota on-line per il monitoraggio, la registrazione e il controllo di attività di file. Inoltre, grazie alla possibilità di avere un proprio sito web, questi programmi stanno diventando popolare tra i proprietari di e-business che hanno bisogno di caricare i file di grandi dimensioni, quali video, audio, immagini e documenti PDF anche. Infatti, con la connessione a Internet, gli utenti possono anche condividere i propri file con gli altri, in quanto possono essere scaricati da internet ad altri computer collegati in rete e tramite un server FTP.
Un account FTP è necessario per creare un account su questi servizi. Un utente verrà fornito con un nome utente e password FTP, che lui / lei può poi utilizzare per l'accesso al sito FTP. Tuttavia, gli utenti devono fare attenzione durante l'utilizzo di propri account FTP e annotare la password per i motivi di sicurezza. Inoltre, gli utenti devono ricordarsi di cambiare le password FTP regolarmente in quanto saranno tenuti a log in e fuori dei siti web per gestire i propri file e cartelle.
Per coloro che sono alla ricerca del modo più conveniente per scaricare l'applicazione, la scelta migliore sarebbe quella di scaricare il software gratuito. Scaricando questa applicazione richiede solo pochi minuti del vostro tempo, e si può quindi godere appieno i numerosi vantaggi offerti dal software. Si può anche eseguire il backup di tutti i file prima di scaricarlo, in modo che non v'è alcun problema di perdere o danneggiare tutti i file importanti. Così, applicazioni gratuite sono la scelta migliore per coloro che hanno bisogno di scaricare lo Zip Compressione dei file e software di accesso remoto o applicazione. Per coloro che non vogliono scaricare il software può optare per le versioni di prova dell'applicazione per assicurarsi che le applicazioni sono compatibili con il loro sistema.
